Visita a Balanzano, obiettivo completare entro il 2025 la trasformazione digitale
Prosegue con ritmo serrato il percorso di digitalizzazione degli archivi edilizi del Comune di Perugia. Nella mattinata di giovedì 11 dicembre, la sindaca Vittoria Ferdinandi e l’assessore Andrea Stafisso hanno effettuato un sopralluogo presso l’archivio comunale di Balanzano, dove è in corso la lavorazione dei faldoni previsti dal settimo contratto applicativo dell’accordo quadro con il raggruppamento temporaneo di imprese Demax Depositi e Trasporti e Alba Ingegneria srl.
Ad accogliere gli amministratori erano presenti tecnici comunali, personale dell’archivio e rappresentanti delle ditte incaricate. Il progetto, avviato nel 2023 con un finanziamento di 300mila euro provenienti dai fondi FESR della programmazione regionale 2014-2020, ha proseguito negli anni successivi con risorse comunali. L’obiettivo è la scansione e la metadatazione delle pratiche contenute nei 15mila faldoni complessivi dislocati tra Palazzo Grossi e Ponte San Giovanni.
Ad oggi sono stati digitalizzati 5.432 faldoni, pari a 82.122 pratiche, con un investimento complessivo di oltre 901mila euro. La riorganizzazione ha già consentito un risparmio di spazio pari a 857 metri lineari di scaffali. Restano da completare 2.371 faldoni, circa 35mila pratiche, da chiudere entro il 31 dicembre 2025: il lavoro ha già raggiunto il 50% di avanzamento.
Il quadro tecnico-organizzativo, illustrato dai Servizi Web comunali, evidenzia come la digitalizzazione non sia solo un processo di archiviazione, ma un sistema che consente ricerca immediata, classificazione ordinata e integrazione con il GIS comunale, rendendo le pratiche edilizie consultabili direttamente da mappa.
Le ditte esecutrici hanno descritto un processo rigoroso: ogni faldone viene registrato, scansionato, sottoposto a controllo visivo e metadatazione, con pubblicazione su piattaforma ZenShare.
La sindaca Ferdinandi ha espresso soddisfazione per il lavoro svolto, sottolineando l’importanza di una squadra coesa e consapevole della trasformazione in atto. “La digitalizzazione è la via maestra per garantire trasparenza, rapidità ed efficacia nell’accesso agli atti”, ha rimarcato.
L’assessore Stafisso ha ribadito il valore strategico del progetto, ricordando l’investimento comunale di circa 400mila euro sul settimo contratto applicativo, il più consistente finora. “Non si tratta solo di scansionare documenti, ma di strutturarli in modo che possano essere interrogati e utilizzati davvero”, ha spiegato, evidenziando i benefici quotidiani per cittadini e professionisti.
La visita si è conclusa con un confronto sulle prossime fasi, che – grazie alla possibilità di rinnovo dell’accordo quadro – garantiranno il completamento della digitalizzazione entro i tempi previsti, con vantaggi concreti: recupero di spazi, tutela del patrimonio documentale e miglioramento dei servizi di consultazione.
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