Comune di Perugia più digitale. I fascicoli diventano informatici
Al via il progetto per la fascicolazione informatica che coinvolgerà tutti gli uffici del Comune di Perugia. In base a quanto deliberato dalla giunta nella seduta del 14 febbraio, su proposta dell’assessore Gabriele Giottoli con delega alla Perugia digitale e smart city, il passaggio ai fascicoli digitali andrà di pari passo con l’adozione di un nuovo software di gestione documentale.
Il fine è implementare ulteriormente il processo di digitalizzazione dell’attività amministrativa dell’ente dopo una fase sperimentale che, dal novembre 2022, è consistita nella fascicolazione informatica di tutti gli atti e documenti riguardanti gli interventi finanziati dal Piano nazionale di ripresa e resilienza, con l’apertura e l’utilizzo di 60 fascicoli informatici.
“Il fascicolo informatico è un fondamentale strumento dell’archiviazione digitale e migliorerà il lavoro quotidiano degli uffici sul fronte della conservazione e della condivisione dei documenti – commenta l’assessore Giottoli -. E’ il presupposto per ridurre ulteriormente l’utilizzo di documentazione cartacea così come gli spazi ad essa dedicati e per accelerare i tempi di risposta a fronte delle richieste di cittadini e imprese, in quanto contribuirà a rendere reperibile un documento digitale in qualsiasi momento e in pochi passaggi, rafforzando la trasparenza. Anche attraverso questi cambiamenti organizzativi interni si rafforza la governance digitale della città, volta ad assicurare servizi sempre più efficaci e accessibili”.
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